Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d)

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Vertragsarten

Vollzeit

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Dresden

Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

Deine Aufgaben:

• Führen der digitalen Dokumenten- und Projektablage in allen Phasen der Projektbearbeitung (Angebot, Planung, Realisierung, Inbetriebnahme, Revision, Dokumentation)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer, organisatorischer und administrativer Daten für intern und extern (z. B. im Dokumentationsablagesystem)
• Organisation, Führung und Optimierung von technischen Projektdatenbanken
• Erstellen von Vorlagen, Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Aufbereitung und Strukturierung von Projektunterlagen sowie deren Bereitstellung für interne und externe Partner
• Kommunikation und Koordination mit den Projektteams, Kunden und Partnern
• Unterstützung der Projektteams in der Material- und Komponentenfreigabe
• Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Dokumentationen und Weiterentwicklung von Prozessabläufen

Du bringst mit:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss, Studium oder Vergleichbares
• Idealerweise Berufserfahrung in der technischen Dokumentation oder Projektadministration
• Erfahrungen mit Dokumentationsablagesystemen / Dokumentenmanagementsystemen (DMCS) wünschenswert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Für deine Erholung: 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Deine finanziellen Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Für deine Gesundheit: Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Für nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing und Möglichkeit eines Firmenwagens (positionsabhängig)
• Deine attraktiven Angebote: Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung)
• Für deine Weiterbildung: Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie
• Für mehr Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
• Für ein starkes Miteinander: Regelmäßige Firmen- und Teamevents

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